Au niveau régional, un comité de pilotage est constitué au sein de chaque institut francophone régional d’études stratégiques avec pour mission :

• d’animer ou de coordonner des groupes de réflexion chargés d’élaborer des stratégies en rapport avec la mise en place de l’observatoire du RIFRES,
• assurer un suivi et une expertise des opérations développées dans le cadre de l’institut francophone régional d’études stratégiques,
• proposer la création de nouvelles opérations mises en œuvre dans le cadre de l’institut francophone régional d’études stratégiques pour validation par son Bureau et le comité d’orientation et de suivi du programme concerné.

Le coordonnateur a les attributions suivantes :

• recueillir les informations transmises régulièrement par les observateurs ;
• valider les informations reçues et prépare un bulletin trimestriel de veille qui est envoyé aux membres du comité de pilotage. Les informations sont également envoyées au responsable des sites des réseaux du programme Aspects de l’État de droit et démocratie ;

Le mandat d’un observateur est d’une durée d’un an et ces attributions sont les suivantes :

• recueillir l’information scientifique et académique et complètent les fiches mises à leur disposition ;
• transmettre régulièrement les fiches remplies au coordonnateur une fois par mois suivant les recommandations définies par les membres de ce comité.